I. Denominación y domicilio del responsable

El Departamento de Servicios Escolares de la Universidad Tecnológica de Tulancingo (UTT) con domicilio ubicado en Camino a Ahuehuetitla No. 301, Colonia Las Presas, Tulancingo de Bravo, Hidalgo , reconoce el derecho fundamental a la protección de datos personales, con el propósito de garantizar la privacidad y la prerrogativa a la autodeterminación informativa de las personas, en consecuencia es responsable de la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia, protección o disposición (tratamiento) de los datos personales que nos proporcione el titular de los mismos y/o representante legal y/o quien ejerce la patria potestad, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuestos por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo, y Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo, actuando siempre en un marco irrestricto de respeto a los derechos.

II. Fundamento legal que faculta el tratamiento

En cumplimiento a lo dispuesto por el Decreto Gubernamental que reforma diversas disposiciones del diverso que creó a la Universidad Tecnológica de Tulancingo, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Hidalgo, el 04 de julio de 2011, el Decreto Gubernamental que reforma y adiciona diversas disposiciones del diverso que creó a la Universidad Tecnológica de Tulancingo, publicado en el alcance al Periódico Oficial del Estado de Hidalgo el 23 de junio 2014 y al Estatuto Orgánico de esta Universidad, ordenamientos legales que contienen el objeto, atribuciones, facultades, obligaciones con las que cuenta la UTT, para el cumplimiento de su naturaleza, fines y organización, en virtud de lo anterior, se necesita la recopilación de sus datos personales.

Así mismo, en acatamiento a lo estipulado en los artículos 3 fracción XXXV, 12, 13, 15, 16, 35, 37, 39, 42 y 45 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo, así como en lo previsto en los numerales 3 fracción XXXIII, 17, 18, 19, 26, 27, 28 y 29 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

III. Finalidades del Tratamiento de datos personales y datos personales sensibles tratados por el Departamento de Servicios Escolares de la UTT.

El propósito del tratamiento de datos por parte de la UTT, se encuentra fundamentado en el Reglamento de Estudios a Nivel Técnico Superior Universitario, y Licenciatura.

Para el cumplimiento de fines, así como para la realización de trámites, servicios o gestiones, el Departamento de Servicios Escolares de la UTT podrá utilizar los siguientes datos:

Para el cumplimento del aviso de privacidad y demás legislación aplicable en la materia, le informamos que los datos antes mencionados son obtenidos a través de las siguientes formas:

• Personalmente: Cuando usted acude directamente a la UTT para solicitar u ocupar trámites y servicios.
• Directa: Cuando nos proporciona sus datos personales para solicitar u ocupar trámites y servicios, a través de nuestra página en internet, vía telefónica, correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico.
• Indirecta: De cualquier otra fuente de información que sean permitidas por la Ley.

El Departamento de Servicios Escolares de la UTT le informa que los datos personales que se proporcionan y que contengan información sensible en términos de la normatividad aplicable, son de carácter confidencial, por lo tanto, no se distribuyen, difunden ni comercializan, recibiendo un tratamiento especial para su resguardo y protección.

IV. Finalidades de la Transferencia

La trasferencia de datos personales en el Departamento de Servicios Escolares contribuirá a las finalidades establecidas de algunas dependencias u organizaciones que se indican a continuación:

• CNBBBJ (trámite de becas)
• CONACyT (trámite de becas)
• CENEVAL (trámite de examen de egreso)
• ISSSTE, IMSS, Secretaría de Salud (para actividades inherentes a la salud de la comunidad universitaria)
• DGPEH (trámite de titulación)
• DGUTyP (informes periódicos)
• Gobierno del Estado (informes), entre otros;

Así mismo y, para cumplir las finalidades mencionadas, de acuerdo a los artículos 19, 97, 98 y 99 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo, y 22, 66 y 70 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados o la requerida por autoridades competentes, la UTT transferirá solo aquellos datos personales indispensables en los términos que a continuación se citan:

• Cuando una ley así lo disponga, debiendo dichos supuestos ser acordes con las bases, principios y disposiciones establecidas en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo, así como por los previstos en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, en ningún caso, podrán contravenirla.
• Cuando instituciones educativas nacionales y extranjeras, así como organizaciones y compañías no educativas, con el propósito de autentificar y legitimar los documentos que acreditan los estudios realizados.
• Cuando instituciones, organizaciones y compañías con las que se haya celebrado convenios generales y específicos de colaboración con la finalidad de ofertar los productos y servicios de las mismas.

En los supuesto previstos en los artículos: 7 Fracciones I, II y IV, 19 y 98, de la citada Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo, podrán tratarse datos personales por excepción.

V. Ejercicio de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

En todo momento usted o su representante legal podrán solicitar, el acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) al tratamiento de los datos personales que le conciernen de conformidad con lo establecido en la ley en la materia.

• Derecho de acceso: tiene derecho de acceder a sus datos personales que obran en nuestra posesión, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.
• Derecho de rectificación: posee el derecho a solicitarnos la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
• Derecho de cancelación: es su derecho solicitar la cancelación de sus datos personales de nuestros archivos, registros, expedientes y sistemas, a fin de que los mismos ya no estén en nuestra posesión y dejemos de tratarlos.
• Derecho de oposición: finalmente también es su derecho oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que cese el mismo.

Para el ejercicio de los derechos antes señalados, usted deberá de cumplir con lo siguiente:

Descargar y contestar el Formato de Derechos de ARCO vigente que se encuentra en nuestra página oficial www.utectulancingo.edu.mx en el apartado de Aviso de Privacidad, y entregar la solicitud ante el Departamento de Servicios Escolares de la UTT, presentando una identificación oficial.

En el caso de la solicitud de oposición, deberá manifestar las causas legítimas o la situación específica que lo llevan a solicitar el cese del tratamiento, así como el daño o perjuicio que le causaría la persistencia del tratamiento, o en su caso, las finalidades especificas respecto de las cuales requiere ejercer el derecho de oposición.

Le informamos que, si no manifiesta su negativa para llevar a cabo el tratamiento descrito en los apartados anteriores, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para hacerlo.